对加工贸易企业,特别是中小企业,在深圳这边,主要是负责生产,销售及研发主要在香港、台湾。由于深圳这边主要负责生产,对这一类型的企业而言,其管理比较简单,主要涉及下面几方面的管理:
1、人员管理;
2、生产管理;
3、库存管理;
4、统计报表(含海关六套账);
1、建立一个“企业综合管理系统”,该系统安装在企业内部;
2、“企业综合管理系统”主要包含人员管理、库存管理、统计报表功能;
3、在“企业综合管理系统”建立一个海关仓库存货实物帐和海关合同备案帐的对照表和换算表,以进口料件为例,为了处理海关仓库存货实物帐和海关合同备案帐的关系,海关仓库存货实物帐登记的众多的品名、规格的具体材料,都要与海关合同备案粗分的大类别材料相联结;
4、在“企业综合管理系统”建立海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表,使海关仓库存货实物帐入帐的数量、重量单位与海关合同备案所核数量、重量单位能够进行换算;
5、如果企业存在ERP系统(生产管理系统),则根据海关六套帐要求,建立其于ERP系统之间的原始数据接口表,企业对ERP系统进行接口改造,根据这些接口数据的要求,将需要的数据从ERP系统自动倒入到接口表中;
6、“企业综合管理系统”根据这些接口数据,以及海关的要求,自动生成企业自己的统计报表,以及海关六套帐;
7、“企业综合管理系统”与海关数据之间形成接口,能够从海关得到部分企业所希望了解的数据,如企业自己的报关数据(海关已审核),企业目前在海关的单耗情况等;根据这些数据,结合所得到的ERP系统,“企业综合管理系统”自动生成一个海关库存与实际库存的一个差异表,以给出差异可能原因,供企业参考,方便企业对差异原因进行定位;
8、“企业综合管理系统”可将海关的单耗数据与企业实际的单耗数据进行比较分析,自动生成差异情况,并给出差异可能原因,供企业参考,方便企业对差异原因进行定位。
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